職位:行政助理
職位描述:
• 組織起草營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性材料,審核、制發(fā)文件,收集編發(fā)報(bào)送工作信息,敦促?zèng)Q策議定事項(xiàng)的如期完成,確保決策事項(xiàng)有效實(shí)施
• 做好文秘方面工作,包括營業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)議及有關(guān)臨時(shí)性會(huì)議的通知、組織、記錄、紀(jì)要編寫
• 承擔(dān)營業(yè)部的日常綜合管理工作,包括辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、信函報(bào)刊收發(fā)、車輛管理、用餐管理、水電管理、接待人員管理、綠化管理、保潔管理、工裝管理等
• 負(fù)責(zé)支行物業(yè)管理
• 負(fù)責(zé)公關(guān)工作,包括重大活動(dòng)組織、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳品管理、宣傳、廣告管理等
• 負(fù)責(zé)保安管理、運(yùn)鈔管理、安防系統(tǒng)管理、消防系統(tǒng)管理等
• 熟悉本地區(qū)公共服務(wù)場所
• 會(huì)務(wù)、接待等工作
任職條件:
• 大專及以上學(xué)歷
• 有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
• 有良好的組織協(xié)調(diào)能力、理解分析能力、文字綜合能力、應(yīng)變交際能力,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),講求效率,堅(jiān)持原則,客觀公正
• 工作態(tài)度積極,大局意識(shí)和開拓創(chuàng)新精神較強(qiáng)
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