一、處理好會(huì)議的議題，嚴(yán)密控制會(huì)議的進(jìn)行。主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中，要不斷引導(dǎo)與會(huì)者始終圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論。

二、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，可以使遲到者吸取教訓(xùn)，形成一種良好的習(xí)慣。

三、保持良好的會(huì)風(fēng)。會(huì)議中研究的問(wèn)題要言簡(jiǎn)意賅。

四、會(huì)議主持者言行舉止要適當(dāng)。會(huì)議主持者講話(huà)聲音要宏亮，以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力，以形成一種無(wú)形的感染力。

五、開(kāi)會(huì)的時(shí)間不可太長(zhǎng)，一般的例會(huì)不應(yīng)超過(guò)半小時(shí)。

六、會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)終止辯論或亢長(zhǎng)的發(fā)言。

七、簡(jiǎn)單扼要地歸納、總結(jié)，同時(shí)留下會(huì)議記錄：

1、由記錄人整理會(huì)議記要；

2、會(huì)議記要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記；

3、會(huì)議記要一是要有執(zhí)行人和完成時(shí)間；

4、會(huì)議記要整理后由會(huì)議主持人簽發(fā)；

5、如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)）會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果及情況?！皶?huì)議的成果，凝固在會(huì)議記要的決議中?！?/P>

會(huì)議一般都有議程，按照議程安排就可以了。如果進(jìn)行到討論主題，我想應(yīng)該規(guī)定討論的時(shí)間和形式（集中或分組），如果討論必須有一個(gè)結(jié)果的話(huà)，在討論之前應(yīng)該說(shuō)明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)討論結(jié)果，這個(gè)結(jié)果可以是書(shū)面的，也可以口頭的（代表發(fā)言）；還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是在討論時(shí)應(yīng)該緊緊圍繞主題，不能跑題。一個(gè)圓滿(mǎn)的會(huì)議的關(guān)鍵在于主持人，這里面也包括兩個(gè)方面，一是主持人的地位和水平，二是參會(huì)人員的素質(zhì)和興趣。

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