第三章 會計監(jiān)督
會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,是我國經濟監(jiān)督體系的重要組成部分。為了促進競爭和優(yōu)化資源配置,必須實行有效的會計監(jiān)督,規(guī)范會計工作,打擊違法行為,保證會計資料質量,為投資者、債權人、社會公眾以及政府宏觀調控部門提供真實、完整的會計資料,為維護市場經濟秩序服務。
會計監(jiān)督可分為單位內部會計監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督?!稌嫹ā?、《財政部門實施會計監(jiān)督辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《內部會計控制規(guī)范(試行)》等會計法律制度,對會計監(jiān)督都作了相應的規(guī)定。
第一節(jié) 單位內部會計監(jiān)督
單位內部會計監(jiān)督是指為了保護單位資產的安全、完整,保證經營活動符合國家法律、法規(guī)和內部管理制度,提高經營管理水平和效率,而在單位內部采取的一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法。建立健全單位內部會計監(jiān)督制度,是貫徹執(zhí)行會計法律制度,保證會計工作有序進行,完善會計監(jiān)督體系的重要措施。
一、單位內部會計監(jiān)督的主體和對象
由于會計機構、會計人員熟悉會計業(yè)務及相關法規(guī)、制度,對會計事項是否合法的界限比較清楚,由會計機構、會計人員在處理會計業(yè)務過程中嚴格把關,實行監(jiān)督,可以有效防范違法會計行為的發(fā)生。所以,《會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,各單位的會計機構、會計人員,對本單位的經濟活動進行會計監(jiān)督。因此,內部會計監(jiān)督的主體,是各單位的會計機構、會計人員;內部會計監(jiān)督的對象是各單位的經濟活動。
單位內部會計監(jiān)督的主體是各單位的會計機構、會計人員,但內部會計監(jiān)督不僅僅是會計機構、會計人員的事情,單位負責人應當積極支持,保障會計機構、會計人員行使好會計監(jiān)督職權,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。根據《會計法》的規(guī)定,單位負責人負責單位內部會計監(jiān)督制度的組織實施,對本單位內部會計監(jiān)督制度的建立及有效實施承擔最終責任。
二、單位內部會計監(jiān)督制度的基本要求
單位內部會計監(jiān)督的內容十分廣泛,涉及到人、財、物等諸多方面?!稌嫹ā芬?guī)定,各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度,同時符合以下基本要求:
(一)記賬人員與經濟業(yè)務事項或會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約。具體要求是:
第一,經濟業(yè)務事項、會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員、記賬人員的職責權限應當明確,做到職權明確,程序規(guī)范,責任清楚,避免因職責不清相互扯皮、推諉,甚至越權行事,造成管理失控;
第二,記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員要實行不相容職務分離;
第三,記賬人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員應當相互制約。
三、會計機構、會計人員在單位內部會計監(jiān)督中的職權
《會計法》賦予會計機構、會計人員拒絕辦理或者按照職權予以糾正違反會計法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項的職權,《云南省會計條例》進一步明確了會計機構、會計人員的職權,具體是:
(一)會計機構、會計人員依法對本單位的經濟業(yè)務事項進行會計監(jiān)督,對違反《中華人民共和國會計法》和《云南省會計條例》規(guī)定的會計事項有權制止、拒絕辦理或者按照職權予以糾正。
(二)會計機構、會計人員對違法違規(guī)的會計事項制止無效時,應當向本單位負責人書面報告;本單位負責人應當自收到書面報告之日起7日內作出處理或者提出書面處理意見。
(三)會計人員因依法履行職責受到錯誤處理的,有權向財政、審計、監(jiān)察或者其他有關部門投訴。收到投訴的部門,對不屬于本部門管轄范圍的,應當及時移交有管轄權的部門處理。受理投訴的部門,應當在30日內提出處理意見,并書面答復投訴者。
(四)會計機構、會計人員發(fā)現會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料不相符的,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定有權自行處理的,應當及時處理;無權處理的,應當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理。