學習目的和要求：通過本章的學習，初步了解應用文，尤其是公文的概念、特點、作用、種類，以及事業(yè)單位常用文種寫作的要求和方法。

第一節(jié)    應用文及其特點

應用文是一種實用的、具有特定的對象和格式的文體，是黨和國家領導機關、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時經常使用的、具有直接實用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。

應用文具有以下幾方面的特征。

一、實用性

應用文是為適應社會需要而產生、發(fā)展的。其實用性主要表現(xiàn)在內容和形式兩方面。從內容上看，應用文有較強的現(xiàn)實針對性，它的寫作目的，是為了解決現(xiàn)實問題，為了有用。一張條據(jù)，就是一個憑證；一封書信便傳遞了信息；一個通知、一項規(guī)定，常常需要成千上萬干部和群眾遵照執(zhí)行，甚至指導著億萬人民群眾的行動。應用文講求實際效用的特點，正是它區(qū)別于其他文體文章的關鍵。

從表現(xiàn)形式上看，應用文的實用性主要體現(xiàn)在有一套為內容服務的相應體式。其結構、格式、語言都帶有一定的規(guī)定性和慣用性。另外，應用文的實用性，還表現(xiàn)在事務性特點上，它總是與現(xiàn)實生活和具體的工作事務聯(lián)系在一起，內容求實用，不尚空談；形式求得體，不求新奇。

二、廣泛性

應用文是人類在社會生活、工作和學習中，經常、普遍使用的文體。當今社會交往日趨頻繁，信息傳遞日漸增多。人們聯(lián)系工作、個人往來、反映意見和情況要靠信函，開展工作、制訂計劃、總結經驗、管理政務要靠公文，應用文還是黨和政府統(tǒng)一領導、貫徹意志的重要工具?？傊?，應用文在政治、經濟、文化和個人生活諸方面發(fā)揮著重要的作用，它是所有文體中使用頻率最高、應用面最廣的重要文體。

三、真實性

應用文的真實性首先體現(xiàn)在方針、政策的真實性和事實的真實性上。其次，體現(xiàn)在應用文寫作態(tài)度要端正、實在，文中情況要真實可靠，材料要準確無誤，判斷要符合實際，要求要具體明確，措施辦法要切實可行，做到“文實相符”等方面上。

四、程式性

應用文一般具有慣用的寫作格式。其相對固定的格式是人們在長期實際工作、生活中約定俗成的，目的是為了更好地發(fā)揮其實際效用，便于掌握、使用和交流。如公文名稱、格式、行文關系等，國家都作了統(tǒng)一規(guī)定，任何單位或個人都必須按規(guī)定撰寫和發(fā)送，不得隨心所欲，自立名目，另搞一套；其他應用文如合同、廣告、訴狀、判決書、調解書以及簡報、調查報告、計劃、總結等，也都各有其特定的慣用程式。程式性是提高應用文寫作質量和行文效率，以及增強權威性和約束力的重要保證。

五、時限性

時限性是指應用文寫作有時間限制。時限性是應用文實用價值能否充分發(fā)揮的重要要求。如合同書在合同簽訂前就必須寫好，會議通知開會前必須發(fā)出，信函、批復、報告等時限性更強，延誤時間，不僅誤事，甚至會給工作帶來重大損失。

第二節(jié)     應用文的作用

應用文在傳達和貫徹黨的方針政策，管理國家事務，聯(lián)系與處理工作交流信息、溝通理解等方面起著十分重要的作用。具體說來有以下幾點：

一、法規(guī)和準繩作用

應用文的主體——公文是黨和國家治國安邦的重要文體。在公文中，有相當一部分文件的內容是黨和國家以及各級權力機關所制發(fā)的命令(令)、決定、決議和法規(guī)性文件。法規(guī)文件具有法律的依據(jù)作用，它一經制定和發(fā)布生效，國家即以強制力保證它的權威和貫徹實施，在它的有效范圍內，人們必須遵守，不得違反。行政命令性文件對下級的約束力，表現(xiàn)為受文者必須堅決貫徹執(zhí)行，否則會受到黨紀政紀追究處分。因此具有法規(guī)性質的公文一經制定、發(fā)布，便具有了法律的規(guī)范性和準繩作用。