第一節(jié)  財(cái)產(chǎn)清查概述

一、財(cái)產(chǎn)清查的意義

財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

一切企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，都通過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會(huì)計(jì)憑證以及登記賬簿等會(huì)計(jì)核算方法，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映在各種賬簿當(dāng)中，并通過對(duì)賬，做到了證證相符、賬證相符和賬賬相符，保證了賬簿記錄的正確性。但是，賬簿記錄的正確性還不能說明賬簿記錄的客觀真實(shí)性。在實(shí)際工作中，由于種種原因，可能會(huì)使財(cái)產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)發(fā)生差異，即賬實(shí)不符。例如，財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出時(shí)，由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而造成的差錯(cuò)；在保管過程中發(fā)生的自然損耗；在填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)記、漏記和重記；由于管理不善或工作人員的過失造成財(cái)產(chǎn)物資的霉?fàn)€、損壞、短缺，以及不法分子的營(yíng)私舞弊、貪污盜竊等。其中的任何一種情況都可能引起賬實(shí)的不符。為此，就必須在賬簿記錄的基礎(chǔ)上，采用財(cái)產(chǎn)清查的方法，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)和核對(duì)，將賬實(shí)不符的情況予以查處，做到賬實(shí)相符，以保證會(huì)計(jì)資料的客觀真實(shí)。

財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于正確組織會(huì)計(jì)核算，改善經(jīng)營(yíng)管理，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)社會(huì)主義財(cái)產(chǎn)等方面，都具有重要意義。

通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況。對(duì)于儲(chǔ)備過多、長(zhǎng)期積壓不用的物資，要按規(guī)定及時(shí)處理；對(duì)于不配套的物資，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)缺配套，形成生產(chǎn)能力，或者調(diào)劑給其他單位使用等等，從而做到合理儲(chǔ)備，物盡其用，減少資金占?jí)?，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)  維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律

通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各企業(yè)、單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。例如，各項(xiàng)往來款項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)政、信貸制度，有無不合法的債權(quán)、債務(wù)；貨幣資金的收付是否正常；物資供應(yīng)渠道是否符合規(guī)定等。以便查明原因，分清責(zé)任，采取措施，及時(shí)改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)、單位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

(五)  促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理

通過財(cái)產(chǎn)清查所發(fā)現(xiàn)的問題，可以檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出、保管、調(diào)撥、報(bào)廢以及現(xiàn)金出納賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹執(zhí)行情況，以便及時(shí)分析原因，采取措施，改進(jìn)管理方法，建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制制度，提高管理水平。

由此可見，財(cái)產(chǎn)清查是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、發(fā)揮會(huì)計(jì)作用的一種重要的核算方法?！稌?huì)計(jì)法》明確要求：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/P>