你單位要組織一個關(guān)于“中國古代文化——祭祖大典”的新聞發(fā)布會，談?wù)勀銓糯幕目捶ㄒ约霸鯓訙?zhǔn)備召開這個新聞發(fā)布會。

俗話說“讀史使人明智，讀詩使人靈秀”，中國古代傳統(tǒng)文化是我們無數(shù)先賢智慧的結(jié)晶，其中包含的無數(shù)人生經(jīng)驗和處事哲學(xué)至今仍能夠讓我們受益匪淺。然而，近年來，由于科技進步日新月異，生活節(jié)奏日漸加快，人們在匆忙的生活中通常都淹沒在科技帶給我們的世界中，很少有人再去手捧古書，感受古文化的魅力。很多優(yōu)秀的古代文化正面臨著后繼無人的困境。此次舉辦祭祖大典正是在結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕瘋鹘y(tǒng)的基礎(chǔ)上，帶給人們一次傳統(tǒng)文化的洗禮，讓人們在匆忙中得到熏陶。因此，在祭祖大典中體現(xiàn)中國傳統(tǒng)文化也是我們此次新聞發(fā)布會的主題所在。為了保證新聞發(fā)布會順利進行，前期籌備工作非常重要。

首先，形成工作小組，共同研討本次新聞發(fā)布會的重要性及執(zhí)行方案，小組成員要統(tǒng)一思想，分工明確，責(zé)任到人。

其次，確定好此次發(fā)布會的主題——參與祭祖大典，感受傳統(tǒng)文化;接待小組負(fù)責(zé)確定好此次發(fā)布會的參會人員名單、主持人、發(fā)言人等，并讓其提前熟悉發(fā)言稿，做好發(fā)布會前的接待工作，以保證發(fā)布會順利進行;信息小組負(fù)責(zé)整理好發(fā)布會現(xiàn)場所需的宣傳視頻、文字稿件、PPT等資料;宣傳小組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好條幅、展板、宣傳海報等宣傳材料，以便新聞發(fā)布會當(dāng)天懸掛、張貼。同時也要邀請相關(guān)媒體記者，并準(zhǔn)備好媒體可能問到的問題，避免發(fā)布會現(xiàn)場出現(xiàn)不必要的尷尬;安保小組負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會當(dāng)天的引導(dǎo)工作以及現(xiàn)場秩序維持。

再次，執(zhí)行小組要做好具體的準(zhǔn)備工作，比如發(fā)布會時間、地點的確定，通知到每一位與會人員;要做好時間和場地的協(xié)調(diào)工作，還有諸如現(xiàn)場布置、燈光音響設(shè)備的準(zhǔn)備等細(xì)節(jié)工作。還要根據(jù)策劃方案做好經(jīng)費的預(yù)算工作，并報給領(lǐng)導(dǎo)審批。

最后，相信在大家的共同努力下，一定可以使得新聞發(fā)布會順利進行。